نمونه قرارداد طراحی در پروژه‌های ساختمانی

در پروژه‌های ساختمانی مرحله طراحی یکی از حساس‌ترین و اثرگذارترین مراحل برکیفیت، هزینه و زمان اجرای پروژه است. یک قرارداد طراحی دقیق و شفاف، نه تنها اختلافات احتمالی میان کارفرما و طراح را کاهش می‌دهد، بلکه چارچوبی روشن برای تعهدات، مسئولیت‌ها و حقوق طرفین ایجاد می‌کند.

قرارداد طراحی می‌تواند شامل خدمات طراحی معماری، طراحی سازه، طراحی تاسیسات مکانیکی و برقی و طراحی داخلی باشد. این قرارداد معمولا پیش از شروع فاز اجرایی پروژه تنظیم و امضا می‌شود.

بخش‌های اصلی قرارداد طراحی

1. مشخصات طرفین

• کارفرما: نام و مشخصات فرد یا شرکت سفارش دهنده پروژه
• طراح/مشاور: نام و مشخصات فرد یا شرکت ارائه دهنده خدمات طراحی

2. موضوع قرارداد

توضیح دقیق خدماتی که طراح ارائه می‌دهد شامل:

• تهیه نقشه‌های فاز صفر
• طراحی فاز 1 (نقشه‌های اولیه جهت اخذ تایید شهرداری)
• طراحی فاز دو
• طراحی جزئیات معماری، سازه، تاسیسات مکانیکی و برقی
• مشاوره در انتخاب مصالح و جزئیات فنی

3. مدت قرارداد

مدت زمان لازم برای ارائه هر مرحله از طراحی باید مشخص شود.

برای مثال:

مدت قرارداد از تاریخ …. تا تاریخ … به مدت … روز کاری است. در صورت نیاز به تمدید، طرفین باید با توافق کتبی مدت را افزایش دهند.

نمونه قرارداد طراحی

این قرارداد براساس بند 8 ماده 15 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و ماده 4 از فصل دوم شیوه‌‌نامه‌های منضم به مبحث دوم مقررات ملی ساختمان در تاریخ …/…/… فیمابین طرفین مذکور در ماده 1 منعقد گردید.

ماده 1 – طرفین قرارداد:

1-1 طرف اول قرارداد:

این قرارداد بین خانم / آقای / شرکت ……………. به شماره ملی / شناسه ملی ……………………………. فرزند …………. شماره شناسنامه / ثبت ……………….. صادره از ………………….. متولد / تاریخ ثبت …/…/… به عنوان صاحبکار (مالک یا وکیل مالک) در خصوص ملک به پلاک ثبتی ………………… به استناد وکالتنامه ثبت شده به شماره …………………. در دفترخانه ……………… به آدرس (مالک) ……………………………………………….. ، تلفن ……………………… ، تلفن همراه …………………………………… .

2-1 طرف دوم قرارداد:

الف- طراح ………………………… به شماره ملی / شناسه ملی ………………… به عنوان طراح به شماره عضویت ……………………. و شماره پروانه اشتغال ……………………… به آدرس ………………………….. تلفن ………………………… ، تلفن همراه ……………………………………

تبصره:

چنانچه نشانی یا تلفن همراه صاحبکار یا طراح در مدت قرارداد تغییر یابد باید در مدت حداکثر دو هفته به سازمان استان و طرف دیگر اطلاع داده شود. در غیر این صورت اسناد یا مکاتباتی که از طریق پست سفارشی یا اظهارنامه به نشانی مندرج در این قرارداد ارسال گردد و یا از طریق پیامک به شماره همراه مندرج در این قرارداد ارسال شود، ابلاغ شده تلقی خواهد شد.

چنانچه نشانی یا تلفن همراه صاحبکار یا طراح در مدت قرارداد تغییر یابد باید در مدت حداکثر دو هفته به سازمان استان و طرف دیگر اطلاع داده شود، در غیر این صورت اسناد یا مکاتباتی که از طریق پست سفارشی یا اظهارنامه به نشانی مندرج در این قرارداد ارسال گردد و یا از طریق پیامک به شماره همراه مندرج در این قرارداد ارسال شود، ابلاغ شده تلقی خواهد شد.

ماده 2-موضوع قرارداد:

ارائه خدمات طراحی جهت تهیه نقشه‌ها، مدارک فنیی و محاسباتی در رشته‌های معماری ⬜ سازه ⬜ برق ⬜ مکانیک ⬜ برای احداث ساختمان در پلاک(های) ثبتی (پیوست قرارداد) اصلی …………. فرعی ……………… قطعه …………. به شماره پرونده شهرداری …………… واقع در محدوده شهرداری منطقه …………. مندرج در این قرارداد شامل …………… زیرزمین …………….. همکف ………….. طبقه روی همکف جمعا شامل ……………. طبقه با متراژ کل تقریبی ……………. متر مربع و اخذ تاییدیه (مطابق مقررات ملی ساختمان و ضوابط موجود) از مراجع ذیصلاح.

تبصره: ملاک عمل طراحی و روند آن دستور نقشه ارائه شده در زمان عقد قرارداد می‌باشد.

ماده 3 – مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت:

مبلغ قرارداد برای ارائه خدمات ذکر شده در موضوع قرارداد مطابق با تعرفه حق الزحمه مصوب خدمات مهندسی در زمان عقد قرارداد است که توسط سازمان استان محاسبه و فیش آن صادر می‌گردد.

1-3: حق الزحمه قطعی قرارداد مطابق با مساحت نقشه فاز یک مصوب شهرداری خواهد بود.

2-3: حق الزحمه براساس فیش‌های صادره همراه با ارزش افزوده ملاک عمل خواهد بود.

3-3 نحوه پرداخت:

25% از مبلغ قرارداد به عنوان پیش پرداخت هنگام عقد قرارداد.

25% از مبلغ قرارداد پس از استعلام و ثبت در ظرفیت و صلاحیت طراح و امضای قرارداد (و در قرارداد رشته معماری تایید فاز یک از مرجع صدور پروانه).

40% از مبلغ قرارداد پس از تهیه نقشه‌های فا 2 (اجرایی) و بارگذاری در سامانه خدمات مهندسی.

10% پس از اخذ تایید از کلیه مراجع ذیصلاح و یا اخذ پروانه ساختمانی.

4-3: با توجه به بازبینی طرح توسط سازمان طبق بند 9 ماده 1 مبحث دوم مقررات ملی ساختمان % از مبلغ قرارداد که بر عهده طراح است، توسط طراح و به حسبا سازمان واریز خواهد شد.

ماده 4-مدت قرارداد:

کل مدت قرارداد ….. ماه شمسی می‌باشد که به تفکیک:

• فاز اول (تهیه و تایید نقشه فاز یک معماری توسط مرجع صدور پروانه) طی …………… روز پس از انعقاد قرارداد.
• فاز دوم (طراحی فاز 2 نقشه‌های معماری⬜ سازه⬜ برق⬜ مکانیک⬜) طی ….. روز پس از پرداخت فیش عوارض شهرداری

1-4: در صورت اتمام خدمات موضوع قرارداد قبل از پایان مدت مقرر ماده 4، قرارداد خاتمه یافته تلقی می‌گردد.

2-4: چنانچه به عللی مانند تاخیر طرف اول قرارداد در تصمیم‌گیری، عدم آماده شدن مستندات لازم جهت ادامه طراحی مانند گزارش ژئوتکنیک و یا هر دلیل دیگری که خارج از اختیارات طراح باشد مدت زمان اضافه شده در مدت قرارداد منظور خواهد گردید.

3-4: چنانچه تاخیری در طراحی به دلایل غیرقابل پیش بینی و غیرقابل دفاع که خارج از کنترل و اراده طرفین بوده (فورس ماژور) اتفاق بیفتد، زمان تاخیر به مدت قرارداد اضافه خواهد شد.

ماده 5 – تعهدات طرف اول:

• ارائه اطلاعات لازم و فراهم آوردن شرایط بازدید از محل ملک و وضعیت ساختمان‌های مجاور
• اخذ دستور نقشه از مرجع صدور پروانه و ارائه آن به طراح
• ارائه گزارش ژئوتکنیک مورد تایید مراجع ذیصلاح در صورت لزوم
• ارائه نقشه برداری با مشخصات کامل در صورت لزوم و تشخیص طراح
• عدم دخالت صاحبکار در اعمال امور فنی و مقررات ملی ساختمان
• هر گونه تغییرات آتی در نقشه‌های مصوب که قصور آن متوجه طراح نبوده است، نیازمند الحاقیه یا قرارداد جدید است.
• پرداخت حق الزحمه طراح مطابق شرایط همین قرارداد
• حضور به موقع در مراجع ذیصلاح جهت امضای مدارکی که نیاز به امضای مالک دارد نیز پرداخت به موقع مطالبات هزینه‌ها و عواض سازمان‌ها و ارگان‌های مرتبط با فرآیند صدور پروانه.

ماده 6 – تعهدات طرف دوم:

1-6 – تعهدات کلی:

• طراح متعهد است کلیه موارد مربوط به موضوع قرارداد را مطابق با استانداردهای معتبر داخلی و مقررات ملی ساختما و با کیفیت مناسب به انجام رساند. در صورت وجود موارد مسکوت در مقررات فوق استفاده از استانداردهای معتبر بی المللی بلامانع است.
• در زمینه طراحی و انتخاب مصالح، امکانات داخلی کشور و صرفه و صلاح با رعایت استاندارد ملی و موارد اقتصادی کارفرما
• طراح موظف است در جلساتی که به منظور هماهنگی و بررسی طرح‌های ارائه شده تشکیل می‌گردد در صورت درخواست کارفرما شرکت نماید. (در دفتر طراح هماهنگ کننده)
• طراح موظف به مهر و امضای کلیه مدارک و نقشه‌ها مطابق ماده 4 مبحث دوم مقررات ملی ساختمان و ارائه برگ تعهد تهیه نقشه‌ها به صورت گواهی امضا شده در دفترخانه اسناد رسمی است.
• طراح موظف به اخذ تاییدیه کلیه نقشه‌ها و مدارک از مراجع ذیصلاح کنترل طراحی و صدور پروانه است.
• در صورتی که طراح موضوع این قرارداد تعهد طراحی تمامی گرایش‌ها را نداشته باشد موظف به هماهنگی با طراحان سایر رشته‌ها است.
• نقشه‌های طرح باید شامل کلیه جزئیات (نقشه‌ها، مدارک فنی و محاسباتی و ضمائم) بوده تا به طور کامل توسط سازنده قابل اجرا باشند.
• در صورت درخواست مراجع ذیصلاح جهت ارائه توضیحات لازم، طراح نسبت به طرح و نقشه‌های ارائه شده همواره پاسخگو و دارای مسئولیت است.
• طراح مطابق ماده 3-1-1 و 4-3 مبحث دوم مقررات ملی ساختمان، موظف به ارائه قرارداد خود به سازمان استان می‌باشد (نحوه ارائه قرارداد توسط هیئت مدیره مصوب می‌گردد که در حال حاضر بصورت آپلود در سامانه‌های سازمان می‌باشد)
• ارائه دفترچه اطلاعات ساختمان تکمیل شده توسط طراح به همراه یکسری نقشه‌های اجرایی به سازمان مطابق ماده 16-2-1 و 19-1-6 مبحث دوم مقررات ملی ساختمان می‌باشد.

2-6- تعهدات طراح معماری:

• بازدید از محل ملک قبل از شروع به طراحی و تطبیق موقعیت و ابعاد ملک با فرم دستور نقشه صادره
• رعایت ضوابط شهرسازی و معماری شهر مرجع صدور پروانه ساختمانی
• رعایت شرح خدمات مهندسی مشاور معمار طببق مصوبه وزارت راه و شهرسازی و شورای مرکزی
• تبصره 1: ضوابط ابلاغی مرجع صدورر پروانه در صورت عدم مغایرت با مقررات ملی ساختمان و قوانین بالادستی در نظر گرفته شود.

3-6 – تعهدات طراح سازه

• بازدید از محل، قبل از انجام محاسبات و تطبیق با نقشه‌های معماری مصوب، سازه و برق و مکانیک
• رعایت کامل شرح خدمات مهندسین محاسب طبق وزارت راه و شهرسازی و شورای مرکزی
• تبصره 1: براساس بندهای مبحث 7 مقررات ملی ساختمان 7-3-3-4-9 و 7-3-3-4-10 و 7-3-3-4-11 در خصوص گودهای پر خطر (خطر گود بسیار زیاد) طراحی گودبرداری باید توسط یک شرکت ژئوتکنیک ذیصلاح و عملیات پایدارسازی گود توسط پیمانکار ذیصلاح زیر نظر دستگاه نظارت ذیصلاح انجام پذیرد.

4-6- تعهدات طراح تاسیسات مکانیکی و برقی:

• بازدید از محل، قبل از انجام محاسبات و تطبیق با نقشه‌های معماری مصوب، سازه و تاسیسات
• رعایت کامل شرح خدمات مهندسین برق و مکانیک طبق مصوبه وزارت راه، مسکن و شهرسازی

ماده 7 – سایر شرایط:

• در صورت ایجاد تغییر در نقشه‌ها که ناشی از قصور طراحی نباشد، این تغییرات با توافق طرفین و براساس برآورد تغییرات نسبت به کل کار، محاسبه و پرداخت خواهد شد.

ماده 8 – فسخ و خاتمه قرارداد:

1-8- در صورت توافق طرفین مبنی بر اقاله قرارداد، باید هزینه‌ قسمت‌های انجام شده از ابتدای قرارداد تا مرحله اقاله شده توسط صاحبکار پرداخت گردد.

2-8- فسخ قرارداد به صورت یک طرفه از سوی طراح بدون دلیل موجه قانونی به تشخیص سازمان و یا عدم توافق با صاحبکار امکانپذیر نیست.

تبصره: در صورت عدم پرداخت فیش حق الزحمه طراحی صادره توسط نظام مهندسی پس از 20 روز کاری از سوی طرف اول قرارداد، طرف دوم می‌واند درخواست فسخ قرارداد و آزادسازی ظرفیت خود را نماید و فسخ مطابق ماده 8 بند یک خواهد شد.

ماده 9- حل اختلاف:

1-9- طرفین می‌توانند اختلافی که در مورد تفسیر مفاد این قرارداد یا در اثر ادعاهای هر یک از طرفین مبنی بر قصور طرف دیگر در انجام تعهدات خود بروز می‌نماید را ابتدا از طریق گفتگو و مصالحه و سپس از طریق داوری سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران حل و فصل نمایند. در مورد ادعاهای مبتنی بر قصور، طرف مدعی ابتدا باید تعهدات طرف مقابل را ظرف مهلت معین (یکماه) خواستار گردد و نسخه‌ای از آن را به سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران تسلیم نماید. پس از انقضای مهلت در ورتت عدم حضول رضایت دعوی خود را به انضمام اسناد و مدارک استنادی برای معرفی کمیته داوری به سازمان استان تسلیم نماید.

2-9 هرگونه توافق برخلاق قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و آیین نامه اجرایی و سایر مباحث مقررات ملی ساختمان و همچنین تغییر در نمونه قرراداد طراحی فوق در بندهای داوری و نحوه پرداخت از نظر این سازمان فاقد اعتبار و غیرقابل ثبت در سامانه می‌باشد.

ماده 10-اسناد قرارداد:

اسناد قرارداد که جز لاینفک آن نیز محسوب می‌شوند عبارتند از:

الف- دستور تهیه نقشه
ب- گزارش ژئوتکنیک محل اجرای ساختمان (جهت طراحی سازه)
ج- کلیه اسناد دیگری که پس از انعقاد قرارداد و در اجرای مفاد آن تنظیم شود
د- نسخ قرارداد در اختیار صاحبکار و مهندس طراح بوده و طراح موظف است این قرارداد را در سامانه سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران بارگذاری نماید.

این قراداد در 10 ماده و 4 تبصره به پیوست اسناد در تاریخ …………… در 2 نسخه و هر نسخه در 4 صفحه به امضای طرفین رسید که همه نسخ دارای اعتبار یکسان می‌باشند.